問い合わせへの返信
- 今
- 担当者が毎回ゼロから文面を書く
- 変えた後
- AIが過去のやり取りから下書きし、担当者が目を通して送る
始める業務
下書きはAIに、判断は社員の方に
業界を問わず、どの会社にもある仕事から始めます。何から始めるかは、業務見学のあとに一緒に決めます。
ソフトからソフトへの転記
- 今
- 同じ内容を別のソフトに手で打ち直す
- 変えた後
- AIが読み取って入力し、担当者は食い違いだけ確かめる
書類の確認
- 今
- 受け取った書類を1枚ずつ目で確かめる
- 変えた後
- AIが抜けや食い違いに印を付け、担当者は印の所を見る
報告書や議事録づくり
- 今
- メモや数字を見て、一から文章にする
- 変えた後
- AIが下書きし、担当者が相手に合わせて直す
進め方
見に行って、作って、使えるまで残る
最初に業務を見に行きます。そのうえでAIを組み込む仕組みを作り、社員の方が自分で使えるまで6か月付き合います。そのあとの直しと改善も、月額の運用で続けて持ちます。
契約の前
業務見学
半日〜1日、社員の方の仕事を横で見せていただきます。費用はかかりません。気づいた点はメモにしてお渡しします。
第1か月
棚卸しと設計
社員の方の1週間の業務を書き出し、AIに任せるもの、AIが下書きして人が確かめるもの、人がやるものに分けます。何が何時間減れば成功かも、ここで決めます。
第2〜3か月
作って、先に使ってもらう
2〜3人の方に先に使っていただき、使いにくい所を毎週直します。
第4〜6か月、その後
全員に広げ、運用へ
使い方を紙1枚にまとめて全員に広げ、6か月目に始める前の数字と比べます。その後は月額の運用で、直しと改善、忙しい時期の手伝いを続けます。
見学に伺った者が、作るところから運用まで担当します。
業務見学を申し込む| 会社名 | 株式会社OneSpark |
|---|---|
| 代表取締役 | 中田 伊織 |
| 設立 | 2024年 |
| 所在地 | 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂１丁目１０番８号渋谷道玄坂東急ビル２Ｆ－Ｃ |
| 事業内容 | 業務へのAI導入と運用の支援 |